Ekte Norsk – Ovchinnikova School (org.nr. 931 970 054)
Sist oppdatert: 05.10.2025

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn og bruker personopplysninger.

Har du spørsmål eller ønsker innsyn, kontakt oss på ektenorskoslo@gmail.com.

Hva er personopplysninger?
Personopplysninger er informasjon som kan knyttes til deg som person – for eksempel navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer eller IP-adresse.

1. Når og hvorfor vi samler inn opplysninger
Kurs og påmelding
Når du melder deg på et kurs, samler vi inn opplysninger som navn, e-post og telefon for å:

• registrere og administrere påmeldingen
• sende kursinformasjon og påminnelser
• gi tilgang til læringsplattform og eventuelle opptak
• sende faktura og håndtere betaling

Bokføring og regnskap
Vi er lovpålagt å lagre nødvendige opplysninger for regnskapsføring, som navn og betalingsinformasjon, i 5 år etter regnskapsårets slutt, jf. bokføringsloven § 13.

Nyhetsbrev og markedsføring
Dersom du gir samtykke, bruker vi din e-postadresse til å sende nyhetsbrev og informasjon om kommende kurs.
Du kan når som helst trekke samtykket tilbake via lenken i e-posten eller ved å kontakte oss.

Foto og video
Ved enkelte kurs og arrangementer kan vi ta bilder eller video for dokumentasjon og kvalitetsarbeid.
Bruk av opptak til markedsføring skjer kun dersom du har gitt skriftlig samtykke. Samtykket er frivillig og kan når som helst trekkes tilbake uten konsekvenser.

2. Hvordan vi samler inn opplysninger
Vi får informasjon når du:

• fyller ut et skjema på nettsiden
• kommuniserer med oss via e-post
• melder deg på kurs eller nyhetsbrev

Opplysningene lagres i våre systemer for kurs, CRM, nyhetsbrev og regnskap.

3. Hvem som har tilgang
Kun ansatte i Ekte Norsk har tilgang til personopplysningene.
Vi selger ikke og deler ikke informasjonen med andre uten lovlig grunnlag.
Noen opplysninger behandles av våre samarbeidspartnere (databehandlere) som bistår med drift av tjenester, for eksempel: nettside og CRM, nyhetsbrev, læringsplattformer og betalingssystemer.
Alle disse behandler data på våre vegne i henhold til databehandleravtaler og GDPR.

4. Lagringstid

• Kurs- og kundedata lagres så lenge kundeforholdet varer.
• Regnskapsdata lagres i 5 år i tråd med bokføringsloven.
• Nyhetsbrev slettes når du melder deg av eller e-posten ikke lenger er aktiv.
• Bilder og videoer slettes dersom du trekker samtykket eller de ikke lenger er relevante.

5. Dine rettigheter
Du har rett til å:

• få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• be om retting eller sletting
• trekke tilbake samtykker

Kontakt oss på ektenorskoslo@gmail.com for spørsmål, endringer, sletting eller det du lurer på.

6. Endringer i erklæringen
Vi oppdaterer personvernerklæringen ved behov. Oppdatert versjon legges alltid ut på nettsiden.